1. НУЖНО ЛИ НАМ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В СИСТЕМЕ ГИС ЖКХ?
Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в ФЗ №209(статья 8).
К счастью, Санкт-Петербург не является пилотным регионом по реализации ФЗ №209, поэтому сроки исполнения ФЗ №209 в соответствии с ФЗ №263(статья 6 п.4) установлены 01.07.2016.
2. ЧТО БУДЕТ ЕСЛИ НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ВООБЩЕ?
В соответствии с ЖК ст. 155 п. 2.2 одним из оснований для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги с 01.01.2017 является размещение информации
«о размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, размещенной в системе или в иных информационных системах, позволяющих внести плату за жилое помещение и коммунальные услуги».
Хотелось бы подчеркнуть наличие слов «иные информационные системы» в формулировке закона. Т.е. если в личных кабинетах жильцов ТСЖ, обслуживаемых ЕИРЦ, будут присутствовать описанная в ЖК ст. 155 п. 2.2 информация, то это будет достаточным основанием для оплаты квитанций ЖКУ. Эту информацию следует донести до жильцов ваших ТСЖ, т.к. в СМИ оговаривается наличие информации только в системе ГИС ЖКХ.
Т.о. отсутствие информации в системе ГИС ЖКХ, не должно привести к приостановлению поступления платежей от жильцов ваших ТСЖ.
Но наполнять систему ГИС ЖКХ все равно необходимо, т.к. несвоевременное заполнение данных в этой системе может повлечь наложение административного штрафа по 263 ФЗ до 200 тыс. рублей. Согласно ФЗ №175 такие штрафы могут накладываться на ТСЖ только после 01.01.2017.
3. КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В В СИСТЕМЕ ГИС ЖКХ?
- Необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров опубликован по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/
- Далее, руководителям необходимо пройти процедуру идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) и зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
- Зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ может только руководитель организации или иное должностное лицо, для которого в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) имеется запись "имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности" и получивший в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
- Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации возможно в разделе «Регламенты и инструкции», в части «Инструкции по регистрации».
- Так же, можно воспользоваться видео инструкцией http://roskvartal.ru/blog/08/19/video-instrukciya-kak-zaregistrirovatsya-v-gis-zhkh
4. КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ В СИСТЕМУ ГИС ЖКХ?
Размещение информации в ГИС ЖКХ возможен в «ручном» режиме (непосредственно в личном кабинете ТСЖ). Значительно легче вносить информацию с помощью шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ в формате Excel.
Часть информации, которой владеет ЕИРЦ, будет заполнена нами автоматически, недостающие данные необходимо заполнить вам самостоятельно.
На сегодняшний день, ЕИРЦ выделил 5 основных шаблонов, данные по которым могут быть сформированы из системы ЕИРЦ:
- Шаблон импорт сведений о МКД.xlsx
- Шаблон импорта ЛС.xlsx
- Шаблон импорта показаний ИПУ.xlsx
- Шаблон импорта сведений о ПУ.xlsx
- Шаблон импорта показаний ОДПУ.xlsx
ЕИРЦ поэтапно добавляет функции по формированию заполненных шаблонов для ГИС ЖКХ.
Предлагаем вам двигаться по этапам всем вместе (система ГИС ЖКХ развивающаяся, и регулярно меняются форматы файлов обмена, поэтому хочется, чтобы мы все вместе смогли успевать пройти этап до смены версии форматов). Сейчас вы уже получили инструкции по заполнению данных о МКД и загрузки их в систему ГИС ЖКХ.
При заполнении данных о МКД вам могут потребоваться сведения:
- Коды ФИАС. Их можно узнать на сайте налоговой, в разделе «Федеральная информационная адресная система» http://fias.nalog.ru/ . (ЕИРЦ может выслать подробную инструкцию).
- Кадастровые номера помещений. Их можно узнать на сайте РосРеестра: https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc...3NE1ITjE0RDY!/
После загрузки данных о помещениях, система ГИС ЖКХ должна присвоить идентификаторы помещений, значение которых станет доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете ТСЖ. Эти идентификаторы могут быть использованы для заполнения последующих шаблонов обмена данными с ГИС ЖКХ.
5. ЧТО ДАЛЬШЕ?
В ближайшее время будем заполнять шаблоны лицевых счетов.
Если у вас есть персональные данные ваших жильцов, то при указании СНИЛС и/или документа, удостоверяющего личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов к личным кабинетам жильцов. Все персональные данные, включая фамилию, являются необязательными, поэтому предлагаем их не заполнять, чтобы не собирать с жильцов разрешения на обработку персональных данных.
Жильцы, при этом, смогут подключать лицевые счета к своим личным кабинетам в ручном режиме, просто вводя номера лицевого счета и адреса помещения.
Для дальнейшей загрузки нам понадобятся данные по «Идентификаторам дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»
Поэтому нам необходимо, чтобы после загрузки файлов-шаблонов в систему ГИС ЖКХ вы присылали нам файлы, обработанные системой, т.к. в них будет содержаться информация об идентификаторах системы, по которым в дальнейшем будет осуществляться обмен информации.
6. КАК БЫТЬ СО СЧЕТЧИКАМИ?
Для счетчиков обязательными к заполнению являются сведения:
- Заводской (серийный) номер ПУ
- Вид ПУ
- Марка ПУ
- Модель ПУ
- Наличие возможности дистанционного снятия показаний
- Вид коммунального ресурса
- Вид ПУ по количеству тарифов
- Базовое показание (Т1)
- Дата ввода в эксплуатацию
- Дата опломбирования ПУ заводом-изготовителем
- Наличие датчиков температуры
- Наличие датчиков давления
На следующей неделе подготовим шаблоны к заполнению данными. Эти шаблоны нужно будет заполнить недостающими сведениями и прислать нам. В ГИС ЖКХ пока не загружать.
7. СМОЖЕТЕ ЛИ ВЫ САМИ ПОДАВАТЬ ЗА НАС ДАННЫЕ?
ЕИРЦ планирует регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для возможности ежемесячно передавать данные по начислениям и счетчикам. Для этого вам нужно будет предоставить нам внешний доступ для возможности подавать информацию по вашим объектам.
8. КАК БЫТЬ С МУНИЦИПАЛЬНЫМ ЖИЛЬЕМ?
Данные по муниципальным квартирам вам тоже придется подавать . В ближайшее время постараемся выяснить детали у ВЦКП. Читайте наши новости.